La crise du COVID-19 et la généralisation du télétravail ont profondément transformé l’organisation des entreprises.
Face à ces bouleversements, un nouveau modèle d’aménagement émerge : le corpoworking. Cette solution innovante combine les avantages du coworking avec la structure de l’entreprise traditionnelle, offrant une réponse concrète aux défis du travail hybride.
Depuis 2020, les espaces de bureaux traditionnels ont dû se réinventer. Le télétravail, d’abord imposé par la pandémie, est devenu une attente forte des collaborateurs. Mais travailler à distance comporte aussi des limites : isolement, perte de cohésion d’équipe, difficultés de collaboration.
Le corpoworking s’impose comme une solution équilibrée, permettant aux entreprises d’optimiser leurs espaces tout en répondant aux nouvelles attentes de flexibilité et de qualité de vie au travail.
Qu’est-ce que le corpoworking ? Définition complète
Étymologie et origine
Le terme « corpoworking » est une contraction de deux mots anglais : « corporate » (relatif à l’entreprise) et « coworking » (travail collaboratif).
Ce néologisme désigne la création d’un espace de coworking au sein même des locaux d’une entreprise, ou dans un lieu dédié mais réservé à ses collaborateurs.
Définition précise
Le corpoworking consiste à mettre à disposition de ses salariés des espaces de travail partagés, flexibles et collaboratifs, qui reproduisent les codes du coworking traditionnel. Ces espaces visent à :
- Favoriser la collaboration entre équipes et services différents
- Stimuler la créativité et l’innovation par le mélange des profils
- Offrir un environnement de travail plus flexible et convivial
- Optimiser l’utilisation des surfaces de bureaux
- Renforcer l’attractivité de l’entreprise et la rétention des talents
Les caractéristiques d’un espace de corpoworking
Contrairement aux bureaux traditionnels, un espace de corpoworking se caractérise par :
- Absence de bureaux attitrés : organisation en flex office avec libre choix de son poste de travail
- Aménagement inspirant : mobilier modulable, espaces colorés, zones de détente, design soigné
- Espaces diversifiés : open-space, bulles acoustiques, salles de réunion, cuisine équipée, salle de repos
- Animation de communauté : un hospitality manager organise événements et ateliers pour favoriser les échanges
- Ouverture contrôlée : accès réservé aux salariés de l’entreprise, avec possibilité d’inviter partenaires, clients ou prestataires
À noter : Le corpoworking n’est pas un simple flex office. Il va au-delà en créant une véritable dynamique communautaire et en offrant des services similaires à ceux d’un espace de coworking traditionnel.
Espace de coworking / Espace de corpoworking : quelles différences ?
A première vue, un espace de coworking et celui de corpoworking semble avoir beaucoup de similitude.
Les espaces de travail sont ouverts et leurs dispositions sont similaires. En effet dans l’un ou bien dans l’autre, l’on peut si on le souhaite par exemple, réserver une salle de réunion, ou encore prendre un café ou se décontracter dans un espace de détente.
Toutefois, la différence notoire entre ces deux lieux est sûrement qu’un aménagement en corpoworking permet à des salariés d’une même entité d’investir leurs locaux de manière flexible.
| Critère | Coworking traditionnel | Corpoworking |
| Horaires | Flexibles, souvent 24/7 | Horaires de l’entreprise |
| Accès | Ouvert à tous (indépendants, salariés, entrepreneurs) | Réservé aux salariés de l’entreprise + invités autorisés |
| Réservation | Inscription libre, paiement à la carte | Réservation parfois nécessaire via système interne |
| Confidentialité | Environnement ouvert, pas de confidentialité garantie | Respect des normes de confidentialité de l’entreprise |
| Communauté | Mixte, diversité de secteurs et métiers | Salariés de l’entreprise, partage de la culture d’entreprise |
Exemples de corpoworking en France
Plusieurs grandes entreprises françaises ont déjà franchi le pas du corpoworking. Voici trois exemples emblématiques qui illustrent différentes approches de ce modèle.
La Villa Bonne Nouvelle (Orange)
L’exemple le plus connu de corpoworking en France.
- Localisation : En plein cœur de Paris, quartier de la « Silicon Sentier », centre névralgique de la French Tech
- Surface : 350 m²
- Capacité : 50 à 60 postes de travail
- Accès : Collaborateurs Orange + start-uppers et free-lances externes sélectionnés
- Objectif : Expérimenter de nouvelles pratiques managériales et collaboratives, observer l’écosystème des start-ups
La Villa Bonne Nouvelle permet au groupe Orange de bénéficier d’un « poste d’observation privilégié » pour comprendre les nouveaux modes de travail et de management des start-ups, tout en favorisant l’innovation au sein de ses propres équipes.
Le Tank (Spintank)
Un espace de corpoworking dédié aux médias et au numérique.
- Localisation : Paris
- Surface : 2 700 m²
- Particularité : Équipé d’un studio d’enregistrement pour émissions de radio
- Public : Rassemble médias, designers et acteurs du numérique
Le Tank illustre la possibilité de créer des espaces de corpoworking thématiques, rassemblant des professionnels d’un même secteur d’activité.
La Fabrique (Digitaleo)
Un corpoworking en région, à Rennes.
- Localisation : Rennes, Bretagne
- Espaces : Postes de travail flexibles, salles de réunion, jardin extérieur
- Atout : Démontre que le corpoworking n’est pas réservé aux grandes métropoles
Cet exemple prouve que le corpoworking peut s’adapter à différentes tailles d’entreprise et différents territoires.
Quels sont les avantages du corpoworking ?
Le corpoworking présente de nombreux bénéfices, tant pour l’entreprise que pour ses collaborateurs et les acteurs externes invités. Selon une étude du cabinet McKinsey, 70 % des employés ayant expérimenté le corpoworking en ont une opinion positive.
Pour l’entreprise
- Optimisation de l’empreinte immobilière : Avec la montée du télétravail, de nombreux bureaux restent inoccupés. Le corpoworking permet de rentabiliser ces espaces vides, de réduire les coûts immobiliers et d’améliorer le taux d’occupation des locaux.
- Amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT) : Un environnement de travail agréable, flexible et stimulant augmente la satisfaction et le bien-être des salariés, ce qui se traduit par une meilleure productivité.
- Renforcement de l’attractivité et de la marque employeur : Proposer un espace de corpoworking moderne positionne l’entreprise comme innovante et à l’écoute de ses salariés, un atout pour attirer et retenir les talents.
- Favorise l’innovation et la créativité : Le brassage de collaborateurs de différents services stimule l’émergence d’idées nouvelles et de solutions innovantes.
- Amélioration de la communication interne : Les espaces partagés facilitent les échanges informels, accélèrent la résolution de problématiques et renforcent la cohésion.
- Démarche RSE : Optimiser ses espaces de bureaux réduit l’empreinte carbone de l’entreprise et s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale.
Pour les salariés
- Flexibilité et autonomie : Choix libre de son poste de travail, horaires plus souples, adaptation de l’environnement à ses besoins du moment.
- Sentiment d’appartenance renforcé : Après des périodes de télétravail, le corpoworking permet de retrouver du lien social et de se sentir de nouveau intégré à un collectif.
- Élargissement du réseau interne : Rencontrer des collègues d’autres services favorise les collaborations transversales et ouvre de nouvelles opportunités de carrière.
- Environnement stimulant : Design soigné, espaces variés, équipements modernes : le corpoworking casse la routine et booste la motivation et la créativité.
- Réduction des temps de trajet : Si l’espace de corpoworking est délocalisé à proximité du domicile des salariés, ceux-ci économisent du temps et réduisent leurs frais de transport.
- Meilleur équilibre vie pro / vie perso : La flexibilité offerte permet d’harmoniser plus facilement vie professionnelle et personnelle.
Pour les partenaires, clients et prestataires externes
- Accès à un espace de travail équipé : Connexion internet, imprimantes, salles de réunion, cuisine, salle de repos : tout le nécessaire pour travailler confortablement.
- Développement du réseau professionnel : Rencontrer les équipes de l’entreprise cliente ouvre de nouvelles opportunités de collaboration ou de business.
- Cadre professionnel et convivial : Recevoir ses clients ou partenaires dans un espace moderne et chaleureux améliore l’image et facilite les échanges.
Les limites et défis du corpoworking
Si le corpoworking présente de nombreux avantages, sa mise en place comporte aussi des défis que les entreprises doivent anticiper.
Enjeux de confidentialité et sécurité des données
Dans un espace ouvert où circulent salariés et potentiellement des personnes externes, la protection des informations sensibles devient un enjeu majeur. L’entreprise doit mettre en place des protocoles stricts : zones d’accès restreint, charte de confidentialité, règles de circulation de l’information.
Investissement financier et ressources humaines
Créer un espace de corpoworking nécessite un investissement initial : aménagement des locaux, acquisition de mobilier modulable, équipements technologiques, outils de réservation. L’entreprise doit également mobiliser un salarié (hospitality manager ou community manager) pour animer le lieu, organiser des événements et gérer l’espace au quotidien.
ROI difficile à mesurer
Contrairement à des investissements plus classiques, le retour sur investissement d’un espace de corpoworking est complexe à quantifier. Les bénéfices (amélioration de la QVT, renforcement de la culture d’entreprise, stimulation de l’innovation) sont souvent qualitatifs et se mesurent sur le long terme.
Nécessité d’espace suffisant
Toutes les entreprises ne disposent pas de surfaces suffisantes pour créer un espace de corpoworking. Une surface minimale est nécessaire pour aménager : open-space, salles de réunion, zones de détente, cuisine, espace de repos. Les petites structures peuvent alors se tourner vers le coworking traditionnel.
Respect de la législation
L’espace de corpoworking doit respecter les normes applicables aux lieux de travail : accessibilité, sécurité incendie, acoustique, éclairage, ergonomie des postes de travail. Un audit préalable peut être nécessaire pour s’assurer de la conformité des locaux.
Comment l’implémenter dans votre lieu ?
La création d’un aménagement de vos espaces de corpoworking favorise les liens ainsi que la collaboration et les nouvelles opportunités.
En effet, vos espaces de corpoworking rassembleront vos équipes, vos clients, de vos partenaires extérieurs, et pourquoi pas des travailleurs en freelance, ou encore des start-ups ?
Néanmoins, plusieurs points essentiels doivent être respectés afin que vos cette implémentation soit réussie :
Le point sur les normes à respecter
Bien que vous soyez libres sur l’organisation et l’agencement de votre espace de coworking, certaines règles sont importantes à respecter. Vérifiez que le bâtiment soit rénové et adapté.
N’hésitez pas à consulter notre article sur les normes des espaces de travail.
Séparation des espaces
Afin que vos espaces de corpoworking conservent tous leurs avantages, nous vous recommandons, de bien aérer vos bureaux, qu’ils soient le plus lumineux et dégagés possibles.
La circulation au sein de vos locaux doit être simple, dégagée.
Par ailleurs, l’utilisation de plantes comme séparateur d’espace peut également être une solution pour délimiter une zone dans un espace de corpoworking.
Salles de réunions
Nous vous conseillons d’aménager plusieurs salles de réunion au sein de vos espaces, car ce sont les seuls lieux dans lesquels vos collaborateurs pourront échanger sans gêner la totalité de l’entreprise.
Pour la question des salles de réunions, vous pouvez penser à installer des tableaux blancs pour collaborer efficacement.
Vous pouvez aussi disposer d’autres éléments tels que des feutres des post-it du papier afin de permettre l’échange et le brainstorming entre vos collaborateurs.
Peu importe leurs tailles, vous pouvez en aménager des grandes pour permettre à vos collaborateurs de se réunir en grand nombre ainsi que des plus petites pour des réunions en plus petit comité.
Le mobilier de coworking est parfait pour ce genre de salles.
Salle de repos
Tout espace de corpoworking se doit d’avoir une salle de repos ou espace détente !
En effet, l’aménagement d’un espace de détente permettra à vos employés de pourvoir souffler au cours de la journée, ou bien se retrouver de manière informelle afin d’échanger (dans le calme bien sûr) de divers sujets.
Acoustique
Aménager un espace de corpoworking demande un peu d’adaptation.
Les échanges et le partage étant au cœur de ce type d’installation, il arrive très souvent qu’un brouhaha général y règne.
Il ne faut pas oublier que le but premier des espaces de corpoworking est que ce sont des lieux qui doivent permettre à leurs utilisateurs de travailler efficacement sans être gênés par les discussions de leurs voisins et le bruit en permanence.
Pour pallier cette problématique de bruit ambiant, vous pouvez installer divers mobiliers acoustiques afin de capter le bruit.
Pour les appels téléphoniques de vos collaborateurs, nous vous conseillons d’installer des phone box, cabines acoustiques dans lesquels ils pourront converser en toute intimité sans déranger qui qui ce soit.
Les panneaux acoustiques muraux, sur pieds ou en plafonnier sont aussi une solution incontournable pour réduire les nuisances sonores.
Par ailleurs, un élément encore assez méconnu n’est autre que les plantes vertes, en effet, ces dernières ont-elles aussi la capacité lorsqu’elles sont en “grand” nombre de capter le bruit.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des plantes vertes au sein de vos locaux professionnels, retrouvez notre article sur le sujet.
Des rangements
Comme vous l’aurez sans doute compris, les espaces de corpoworking ne sont pas des bureaux comme les autres, loin de là. En effet, de nombreux travailleurs peuvent les emprunter, sans forcément venir aux mêmes horaires ni travailler à la même place tous les jours.
Tout comme les espaces de coworking, ces derniers nécessitent l’ajout de rangement afin que vos collaborateurs puissent aisément y disposer leurs affaires au besoin.
De ce fait, il est plus que nécessaire de d’aménager plusieurs types de rangements au sein de vos locaux :
- Des bibliothèques
- Des étagères
- Des casiers
Besoin d’accompagnement ?
Isospace vous accompagne dans l’élaboration d’un concept qui vous ressemble, mais aussi dans les travaux, l’aménagement et la décoration de vos espaces de corpoworking !
