Vous envisagez de changer de locaux ou de donner un petit coup de jeune à votre open-space ? Restez-avec nous !
Vous comme nous, sommes bien placés pour le savoir : l’open-space est devenu monnaie courante dans le paysage tertiaire depuis plusieurs décennies. Cette tendance s’accompagne de ses bons et moins bons aspects, qu’il faut veiller à palier pour assurer un confort optimal aux collaborateurs.
Dans cet article, Isospace, aménageur de bureaux, vous donne les 10 règles d’or à suivre pour aménager votre espace de travail de la meilleure manière qui soit et ainsi, vous éviter quelques mauvaises surprises au moment des travaux d’installation.
Comment aménager un open space ?
Un open space est un concept d’environnement de travail inventé aux États-Unis dans les années 1950. C’est un espace sans aucune cloison. Les équipes travaillent sur des postes de travail les uns à côtés des autres (parfois en flex office).
Cette organisation est très populaire en France et en Europe car elle possède de nombreux avantages : échanges informels plus simples, communication plus directe et réduction du coût de l’aménagement de bureau notamment.
Pour bien aménager ce type de lieu, il est nécessaire de suivre plusieurs étapes.
1. Prendre les dimensions de la pièce
La première étape (qui vous évitera bien des déboires) est celle des prises de dimensions. Pour agencer votre nouvel open-space, vous devez connaitre à l’avance la taille des espaces dont vous disposez !
Vous pouvez faire appel à un space planner si vous souhaitez qu’un professionnel s’en occupe.
2. Prévoir les dimensions du mobilier sélectionné au préalable
En fonction de votre activité et de l’espace dont vous disposez, pensez à choisir du mobilier pour open space qui s’adaptera parfaitement à vos besoins et facilitera la circulation dans vos locaux.
Pour ce faire, n’hésitez pas à mettre en parallèle les dimensions de vos espaces et celles du mobilier sur lequel vous allez jeter votre dévolue !
Une étape primordiale dans laquelle nos experts du bureau d’étude pourront vous conseiller et vous accompagner !
3. Répartir les équipes par pôles dans l’openspace
Dans votre open-space, vous devez penser à la circulation des informations, afin de favoriser la productivité de vos collaborateurs.
Alors n’hésitez pas à répartir les salariés par pôles, en fonction de leurs activités et rôles dans l’entreprise.
Prévoyez donc des benchs par activité, que vous pourrez délimiter par des cloisons amovibles, une cloison acoustique, du marquage au sol ou des revêtements de sol de couleurs différentes pour démarquer subtilement les espaces.
4. Privilégier les benchs au plus proche des façades où il y a une source de lumière naturelle
La productivité, c’est bien … mais le confort aussi ! Rare sont les collaborateurs et les employés qui ne travaillent pas sur ordinateur de nos jours, et dans ce contexte, la gestion de la lumière est primordiale pour préserver leur santé.
Pensez à installer les bureaux benchs des équipes à proximité de façades laissant passer la lumière naturelle mais veillez tout de même à ce que les ordinateurs soient bien orientés. Vous éviterez l’éblouissement et les contre-jours sur les écrans des salariés.
5. Placer le poste dirigeant dans une zone cloisonnée pour plus de confidentialité
La direction est souvent sujette à des discussions un peu plus confidentielles que le reste de l’open-space. Pour favoriser cette confidentialité, installez le bureau de direction dans un espace un peu plus à l’écart du reste des équipes.
Si vous souhaitez tout de même être au cœur de l’action, des cloisons opaques, semi-opaques ou transparentes peuvent être installées pour créer un espace clos parfaitement isolé.
Pour en savoir plus sur l’aménagement d’un bureau de direction, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.
6. Garder suffisamment de place pour la circulation dans l’openspace
La circulation dans l’open-space doit être aisée. Pensez à garder libre les couloirs de circulation et à maintenir une distance entre chaque bench.
N’hésitez pas à consulter notre article sur les normes à respecter concernant la circulation dans les bureaux.
7. Prévoir des espaces de rangement
Dans le mobilier que vous choisirez pour votre open-space, les rangements de bureau seront primordiaux.
Qu’il s’agisse d’espaces de rangement réalisés sur mesure, encastrables ou modulables, pensez avant tout à ce qu’ils soient pratiques dans leur usage au quotidien !
8. Prévoir un espace repos, essentiel au bien être des collaborateurs
La QVT (qualité de vie au travail) et le bien-être sont devenus des critères d’évaluation pour les entreprises. Si pour certains, l’idée de faire une sieste sur son lieu de travail reste encore tabou, ses bienfaits ne sont pourtant plus à prouver.
Du petit espace bien isolé, à la grande “zen room” n’hésitez pas à prévoir une zone de repos et de relaxation dans votre open-space, à l’abri du bruit et des regards, pour un vrai moment de tranquillité !
9. Penser aux éléments acoustiques pour éviter le brouhaha ambiant
Comme dans un espace de coworking, l’un des principaux défauts de l’open-space est sans aucun doute la cacophonie qui peut très vite s’y faire ressentir. Si l’équipe commerciale effectue de la prospection téléphonique, il peut par exemple être difficile de se concentrer.
Pour pallier ce désagrément et favoriser le confort auditif des collaborateurs, pensez à installer des produits acoustiques dans vos espaces : panneaux acoustiques muraux ou suspendus, cloisons acoustiques, un revêtement acoustique pour le sol ou encore du mobilier acoustique.
Chez Isospace, nos experts vous accompagnent dans le diagnostic phonique de vos espaces mais également dans l’installation de toutes ces solutions : alors n’hésitez pas à nous contacter !
10. Prévoir de la décoration.
Chez Isospace, nous en sommes persuadés et nous ne le répèterons jamais assez : avoir de beaux bureaux est la clé du succès et la décoration y joue pour beaucoup ! Alors ne lésinez pas sur la décoration de votre open-space.
Qu’il s’agisse de plantes, d’une bibliothèque colorée, de stickers muraux ou encore d’œuvre d’art en tout genre, la décoration donnera encore plus d’âme à votre entreprise et favorisera sans aucun doute, le bien-être de vos collaborateurs !
Nos équipes de décorateurs de bureaux et architectes d’intérieur se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans vos plus beaux projets !
On le constate chaque jour chez Isospace, beaucoup d’openspaces ne donnent pas envie d’être utilisés par les collaborateurs car le design n’est pas travaillé.
Plateau en bois vieillot, manque de cloisonnette (et donc d’intimité), dimensions riquiqui, bureaux tout blancs sont les symptômes d’un openspace qui a besoin d’être retravaillé.
Combien de m² par poste en open space ?
Une question revient toujours : combien d’espace par personne ? Les repères ci-dessous viennent de la norme d’ergonomie NF X 35-102. Ce ne sont pas des minimums légaux, mais des références de confort largement admises.
| Configuration | Surface recommandée par personne |
|---|---|
| Bureau individuel (1 personne) | environ 10 m² |
| Open space, bureau collectif | environ 11 m² |
| Espace collectif bruyant | environ 15 m² |
Ces valeurs s’entendent circulations comprises. En pratique, un open space confortable tourne autour de 10 m² par poste une fois les espaces partagés intégrés. Trop dense, le plateau devient bruyant et inconfortable ; trop large, il coûte cher au mètre carré.
Linéaire, en rosace ou en marguerite : comment implanter les postes
La façon de disposer les bureaux bench change la densité et l’ambiance. En implantation linéaire (rangées parallèles), on optimise la surface et le câblage, mais l’effet couloir peut peser. En rosace ou en marguerite (postes regroupés en étoile autour d’un point central), on récupère de la surface de circulation et on crée des îlots d’équipe plus conviviaux. Le bon choix dépend de la profondeur du plateau, des façades vitrées et de la taille des équipes.
Open space et Code du travail : les obligations à connaître
Aménager un open space, ce n’est pas qu’une affaire de confort : l’employeur a des obligations, et elles se préparent dès le plan.
L’aération. Le Code du travail impose un air renouvelé en permanence. Dans des bureaux sans pollution particulière, on vise environ 25 m³ d’air neuf par heure et par personne, en ventilation naturelle ou mécanique.
L’éclairage. La réglementation privilégie la lumière naturelle et fixe un minimum de 120 lux dans les locaux de travail. Pour le travail sur écran, on recommande plutôt 300 à 500 lux, sans éblouissement ni reflet.
Le bruit. Il n’existe pas de seuil « bureau » strict, mais le bruit relève de la prévention des risques : fatigue, stress, perte de concentration. Le traitement acoustique doit donc figurer dans l’évaluation des risques, au document unique.
L’accessibilité. Largeur des allées, cheminements et postes adaptables doivent permettre l’accueil de personnes à mobilité réduite.
Ces exigences, nous les intégrons dès la conception, en lien avec le bureau d’études. C’est plus simple et bien moins coûteux que de corriger après l’emménagement. Source : INRS, aération des locaux de travail.
Phone box, concentration, collaboration : les zones qui changent tout
Un open space en 2026 ne se résume plus à des rangées de bureaux. Avec la visioconférence et le travail hybride, il doit offrir plusieurs lieux pour plusieurs façons de travailler.
La phone box. Cette cabine acoustique individuelle et fermée permet de passer un appel ou une visio sans déranger ni être dérangé. Elle est devenue quasi indispensable : sans elle, l’open space se remplit de conversations qui cassent la concentration de tout le plateau. On la complète souvent par des cloisons et bulles pour les échanges à deux ou trois.
Les zones par mode de travail. Chacun ne travaille pas de la même façon : certains ont besoin de calme pour se concentrer, d’autres d’échanges. Prévoir des zones de concentration silencieuses, des espaces collaboratifs et des coins informels permet à chacun de choisir le lieu adapté à sa tâche. C’est aussi une réponse concrète à la diversité des profils et des façons de travailler dans une équipe.
L’open space à l’ère du flex office. Avec le travail hybride, les collaborateurs ne sont jamais tous présents en même temps. On dimensionne alors le plateau sur le taux de présence réel, souvent 6 à 7 postes pour 10 personnes, ce qui libère de la surface pour ces zones variées plutôt que pour des bureaux vides. Pour aller plus loin, voir notre dossier : devez-vous passer au flex office ?
FAQ : aménagement d'un open space
Combien de mètres carrés par personne dans un open space ?
On compte en moyenne 10 m² par poste, circulations et espaces partagés inclus. La surface utile d'un poste de travail tourne autour de 4 à 6 m². Tout dépend du mobilier, du taux de présence et du niveau de confort visé.
Quelle distance laisser entre deux bureaux en open space ?
Prévoyez une allée principale d'environ 1,40 m pour une circulation fluide et accessible, et au moins 0,80 m de passage entre deux rangées de bureaux. Ces repères évitent les gênes au quotidien et facilitent l'évacuation.
Comment réduire le bruit dans un open space ?
Le confort sonore repose sur plusieurs leviers combinés : panneaux acoustiques muraux ou suspendus, cloisonnettes entre les postes, revêtement de sol absorbant et zones de repli pour les appels. Traiter l'acoustique dès le plan d'implantation est plus efficace qu'une correction après coup.
Open space ou flex office : quelle différence ?
L'open space désigne un plateau sans cloisons où chacun garde un poste attribué. Le flex office supprime le poste fixe : les collaborateurs s'installent où ils le souhaitent selon leur activité. Le flex office permet de dimensionner les surfaces sur le taux de présence réel.
Comment aménager un open space pour le bien-être des collaborateurs ?
Misez sur la lumière naturelle, un traitement acoustique sérieux, des espaces de repos isolés et une vraie variété de zones pour la concentration, les échanges et la détente. La décoration et les plantes renforcent le confort et le sentiment d'appartenance au quotidien.
Quelles sont les obligations légales pour aménager un open space ?
L’employeur doit assurer l’aération des locaux (renouvellement de l’air), un éclairage suffisant (lumière naturelle privilégiée, 120 lux minimum, davantage pour le travail sur écran), prévenir le bruit et garantir l’accessibilité. Ces points relèvent du Code du travail et figurent au document unique.
Qu’est-ce qu’une phone box et est-elle indispensable ?
C’est une cabine acoustique individuelle et fermée, pensée pour les appels et les visioconférences. En open space à l’ère du travail hybride, elle est devenue quasi indispensable : elle évite que les conversations cassent la concentration de tout le plateau.
Isospace vous accompagne dans l’aménagement de votre open-space !
Vous souhaitez aménager ou réaménager votre open-space ?
Nous sommes là pour ça ! Les experts d’Isospace vous accompagnent dans votre réflexion, dans la réalisation et la livraison de votre projet : contactez-nous sans plus attendre !
