Avec 2,5 à 3,5 jours en présentiel par semaine selon les baromètres récents, la salle de repos n'est plus un local secondaire : elle est devenue un argument concret de retour au bureau face au télétravail.
Avec le travail hybride, la salle de repos est devenue un argument de retour au présentiel. Sa qualité influence directement l’ambiance d’équipe et la productivité ressentie. C’est devenu un vrai sujet stratégique pour les RH et les directions immobilières.
On l’appelle aussi salle de détente, salle de pause, espace de relaxation ou espace de convivialité. Peu importe le nom, c’est l’endroit où se cimente la culture de l’entreprise et où naissent les idées que les postes individuels ne suscitent pas.
Notre bureau d'études a synthétisé ici les arbitrages observés sur les chantiers récents : réglementation, surfaces, cloisons, mobilier, décoration, exemples de réalisations et erreurs fréquentes à éviter.
Une salle de repos pensée pour le travail hybride
Avec 2,5 à 3,5 jours en présentiel par semaine selon les baromètres récents (DARES, JLL, Actineo), la salle de repos n’est plus un espace secondaire. Elle devient un argument concret de retour au bureau face au télétravail.
L’enjeu s’est inversé : ce n’est plus la salle de repos qui s’adapte aux postes de travail, mais l’inverse. Les bureaux saturés mardi-jeudi et sous-occupés lundi-vendredi appellent un espace qui sert aussi de zone informelle de réunion, de point de rencontre inter-équipes et de compensation au manque de coupure du domicile.
Une salle de repos qui fonctionne dans cette logique combine plusieurs zones : une partie cuisine pour les déjeuners, une partie lounge ouverte pour les pauses courtes, et idéalement un coin appelable (phone box) pour passer un appel sans bruit. C’est l’esprit de l’activity-based working appliqué aux temps non productifs, dans la continuité de la stratégie de l’immobilier d’entreprise moderne.
La salle de repos : un lieu obligatoire dans les bureaux ?
La réglementation française ne fait pas part à proprement parler de l’obligation d’une salle de repos.
Toutefois, si les salariés le demandent, une salle de pause déjeuner est obligatoire. Elle sera aménagée différemment en fonction du nombre d’employés.
Dans les entreprises de 25 salariés ou plus, il faudra mettre en place un local de restauration aménagé comprenant au moins un frigidaire, des tables, des robinets d’eau potable et un four à micro-ondes.
Dans les entreprises de moins de 24 salariés, vous devrez prévoir un emplacement pour que les salariés puissent se restaurer dans de bonnes conditions d’hygiène et de sécurité.
Ces seuils sont fixés par les articles R.4228-22 à R.4228-25 du Code du travail. La salle de pause obligatoire porte aussi le nom de réfectoire dans la jurisprudence ; les deux termes désignent un local fermé, ventilé et équipé pour permettre la prise de repas dans des conditions sanitaires correctes.
Pensez aux ouvertures pour la rendre accessible à tous mais aussi en matière de “prévention incendie”. Si votre pièce ne comporte qu’une seule issue, elle devra avoir une capacité d’accueil de 19 personnes maximum.
Législation ou pas, il est tout de même mieux en termes de bien-être, de proposer à collaborateur un espace ou venir se relaxer et échanger de manière plus informelle et conviviale.
Si vos locaux vous le permettent, essayez tout de même de décloisonner la salle de restauration de la salle repos.
Cela vous donnera la possibilité d’installer un vrai espace de créativité, d’échanges mais aussi de relaxation avec du mobilier plus confortables que des simples chaises et tables. De manière pratique, il s’agira aussi d’un espace ou ne stagneront pas les odeurs des tupperwares réchauffés au micro-ondes, parfois incommodantes.
Quels types de cloisons utiliser pour l’aménagement d’une salle de repos ?
La salle de repos idéale est placée au centre des locaux mais un peu en retrait par rapport aux postes de travail afin de permettre à tous de s’y rendre et de faire une vraie pause dans ses tâches.
Pour marquer l’accessibilité, des cloisons semi-vitrées sont préconisées. Il s’agit de cloisons constituées de verre et d’un autre matériel comme du bois, par exemple.
Leur transparence donne de la luminosité à l’espace et lui confère une atmosphère accueillante. Le pan plus opaque quant à lui marque une vraie rupture avec l’espace de travail souvent situé à côté.
Pour donner à la salle un côté plus intimiste et apaisant, il est possible de les combiner avec des cloisons végétales.
La végétalisation des espaces a un effet mesuré sur la perception du stress et la qualité de l’air. Privilégier des espèces faciles à entretenir évite la déception trois mois après l’aménagement, quand les pots commencent à dépérir faute de suivi.
Quel revêtement de sol privilégier ?
Afin d’offrir à vos collaborateurs une ambiance feutrée, vous pouvez opter pour de la moquette adaptée pour les espaces professionnels.
Elle présente des propriétés d’isolation phonique non négligeable. Vous éviterez ainsi le bruit du parquet qui craque ou les bruits sourds de pas sur le carrelage. Traditionnellement utilisée pour les chambres, elle donnera un aspect un peu plus cocon à la pièce.
Si votre salle de repos comprend un petit coin cuisine, un sol uniformément en moquette n’est pas à préconiser. Pour des raisons de nettoyage, le sol PVC reste la meilleure option.
En effet, personne n’est à l’abri d’une tasse de café qui tombe… Découpez donc l’espace en deux, avec un côté moquette et un côté PVC.
Mobilier, décoration et idées de salle de pause moderne
Le choix du mobilier de salle de pause et de la décoration termine l’aménagement. C’est lui qui transforme un local de pause obligatoire en véritable espace de détente.
Pour une salle de pause moderne ou plus originale, mélangez les registres : un côté lounge avec canapés et tables basses, un côté plus convivial autour d’un îlot central. Le mobilier de salle de repos peut puiser dans les codes de l’hôtellerie (banquettes, suspensions chaleureuses) ou du retail (mange-debout, tabourets hauts) selon la culture de l’entreprise.
Penchez-vous en premier lieu sur le choix des couleurs et de la peinture.
Chez Isospace, il nous semble que vous pouvez jouer sur les différents éléments comme les cloisons, le mobilier et le sol.
Installez des tonalités tant reposantes comme le bleu et le vert que gonflées de créativité et de dynamisme comme le orange ou le rouge. Pour aller plus loin et afin de donner une touche un peu “corpo” à votre salle de repos, pourquoi ne pas adapter les couleurs à celle de votre charte graphique ?
Afin de rendre la pièce confortable, investissez dans des canapés, des fauteuils, des poufs et des tables basses. Éléments de convivialité, ils permettront à vos collaborateurs de se reposer et de prendre leurs pauses ensemble.
De plus, pour faciliter la rencontre de vos salariés entre eux, pensez à installer un baby-foot, une table de ping-pong ou voire des jeux de cartes. Ils constituent en général un très bon moyen pour briser la glace et renforcer l’esprit d’équipe.
En fonction de la taille de la pièce, vous pouvez également aménager un petit coin bibliothèque. Laissez-y des magazines et livres pour réveiller la créativité de chacun. Déposez-y par exemple une boîte à idées pour qu’ils puissent faire part anonymement de leurs trouvailles.
Stimulez encore et toujours la créativité ! Au mur, inscrivez des phrases inspirantes via des stickers, des posters ou même un tableau blanc ou chacun pourra écrire un mot.
Pensez aussi à intégrer du mobilier acoustique : cabines de phone box, fauteuils à assise haute, panneaux feutrés. Ces éléments permettent de passer un appel ou de s’isoler quelques minutes sans perturber le reste de l’équipe. Particulièrement utile dans une salle de repos partagée avec une zone détente.
Enfin, finissez de chouchouter vos employés avec une machine à café, des jus et des paniers de fruits en libre service. En plus des apports pour leur santé, les fruits amèneront des touches de couleurs qui donneront également des vitamines au moral.
Aménager une petite salle de pause ou une zone de pause extérieure
Toutes les entreprises ne disposent pas de 30 m² pour leur salle de repos. Une petite salle de pause de 10 à 15 m² peut très bien fonctionner si elle mise sur la modularité : un mange-debout pour le déjeuner, deux fauteuils légers pour les pauses café, une étagère discrète pour les tasses et la machine. L’erreur à éviter consiste à vouloir tout caser : mieux vaut une fonction par espace, même réduit.
Quand le bâtiment le permet, une zone de pause extérieure (terrasse, patio, balcon protégé) prolonge la salle intérieure aux beaux jours. Privilégier un mobilier outdoor résistant (aluminium, tissus déperlants), prévoir l’ombre, et anticiper le besoin de bornes électriques pour le télétravail occasionnel.
Les erreurs fréquentes à éviter
Salle trop proche des postes ouverts. Une salle de repos collée à l’open space annule sa fonction : les conversations dérangent les postes voisins et les utilisateurs n’osent pas s’y détendre. Prévoir au minimum une cloison phonique ou un retrait de cinq à dix mètres.
Mobilier inadapté aux pauses courtes. Les canapés profonds invitent à la sieste mais découragent les passages de dix minutes. Combiner des assises hautes (mange-debout, tabourets) pour les pauses rapides et des assises basses pour les vraies coupures.
Pas de coupure visuelle avec les bureaux. Les cloisons semi-vitrées sont préconisées (voir plus haut), mais évitez le 100 % vitré qui transforme la salle en aquarium et empêche les utilisateurs de décompresser.
Horaires d’ouverture restrictifs. Avec le travail hybride et les équipes à fuseaux horaires différents, une salle de repos qui ferme à 17 h ne sert plus son public. L’aménagement de bureau doit prévoir un accès souple, idéalement 24/7 pour les sites en flex office.
Quatre exemples de salles de pause aménagées par Isospace
Pour donner une idée concrète de ce que peut être une salle de pause d’entreprise bien pensée, voici quatre projets récents conçus et réalisés par les équipes Isospace.
Ces réalisations montrent qu’il n’existe pas une « salle de pause type » : la bonne configuration dépend de la culture de l’entreprise, du nombre de collaborateurs et de la place disponible. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter l’ensemble de nos réalisations en aménagement de bureau.
Isospace vous accompagne dans votre projet de salle de repos
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